受験票が届いたら? 注意事項と確認するべきこと

注意事項
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受験票に写真を貼っていなかったら、
試験を受験させてもらえなかった・・・

上記のような事態は決して他人事ではありません。

何故ならば、基本情報技術者試験が実施されるたびに、
こんなミスをしてしまう人が、試験会場で1人か2人程度いるからです。

 

そこで今回は、基本情報技術者試験の受験票が届いたら、
チェックすべき内容と注意事項について解説します。

 

受験票は、基本情報技術者試験に持って行く物の中でも、
最も重要な持ち物です。

受験票を忘れると、間違いなく受験できないため、
試験の2~3日前と前日には、必ず受験票と受験票の内容を確認しておきましょう。

参考資料
IPA(情報処理推進機構)の受験申込みページより配布されている
案内書(PDF形式)を参考にしています

 

シロ
シロ

基本情報技術者試験の受験票って、
他の試験の受験票と違って、色々な情報が書き込まれているよね

チョコ
チョコ

受験者の氏名や住所、電話番号なんかが記載されているな。
他には試験会場の住所、試験会場周辺の地図なんかも書かれているぞ

シロ
シロ

あとは、領収書としての機能もあるね。
だから試験が終わったとしても、無くさないように気をつけてね

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・受験票が来た時点で確認する内容

・写真は受験票が来た段階で貼っておく

基本情報技術者試験の受験票が届いたらまずやること、
それは受験票に写真を貼っておくという行為です。

後回しにしてしまうと、試験直前になって証明写真機に駆け込むようになるため、
絶対に前もって、受験票に写真を貼っておいてください。

 

また基本情報技術者試験の受験票には、
縦4cm×横3cmの証明写真が必要になります。

他にも試験当日、本人であるかどうかの確認も必要になるため、

・6か月以内に撮影した写真
・サングラスや帽子、マスクを付けていない
・正面を向いている上半身の写真である

といった条件に気を付けてください。

 

基本情報技術者試験の準備は、
受験票に写真を貼った時点で、最初の準備が完了したと言えます。

だからこそ受験票が届いたら、
真っ先に受験票の写真を撮りに行きましょう。

 

シロ
シロ

受験票に写真を貼り忘れるなんて、
あり得ないと思うかも知れないけど、
意外に多いんだよね・・・

チョコ
チョコ

意外でもないと思うし、他人事だとは思わない方が良い。
誰にでも起こり得るトラブルだからな

シロ
シロ

そんなトラブルを防ぐためにも、
受験票が届いた段階で写真を貼りつけておこうね

 

・書かれている内容に間違いがあった場合の対処法

受験票に書かれている内容が間違っている場合の対処法は簡単です。

間違っている箇所を赤字で訂正するだけ。

あとはそのまま試験会場に持っていき、訂正した受験票を使用してください。

また受験票に書かれている内容は、誤字だけでなく”■”が書かれている場合もあります。

その場合も同じように赤字で訂正をして、試験会場に持っていきましょう。

 

ちなみに生年月日の訂正をする場合は、
訂正するべき個所を赤字で訂正しても、
解答用紙には、訂正前の生年月日を記入及びマークする必要があります。

参考:試験案内書 15ページ
   5.応募者への注意事項ー(3)受験票の確認より

他にも受験申し込み後、氏名が変更になった場合は、
試験日(必着)までにIPA(情報処理推進機構)宛で、
「内容変更を確認できる戸籍謄本(コピー可)」と「該当部分を訂正した受験票のコピー」
を送る必要があるため注意が必要です。

詳しくは、IPA(情報処理推進機構)の受験申込みページより配布されている
案内書(PDF形式)をご覧ください。

IPA 独立行政法人 情報処理推進機構:受験申込み

 

シロ
シロ

受験票に書かれている内容が間違っているという状況は、
誰にでも有り得る状況だから、必ず受験票を確認するようにね

チョコ
チョコ

間違っても内容を確認せずに、
試験に行くなんて状況が無いようにな。
最悪の場合、間違った名前が合格証書に掛かれて、
本人である証明ができないなんて事態も考えられるぞ

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・試験会場のチェックは2重に

受験票に必要な写真を貼り、内容が間違っていないかチェックしました。

では次に、試験会場の場所を確認しましょう。

・最寄りの駅の確認
・道のりの確認
・交通費の確認

特に以上の3つは、必要最低限の確認事項となっています。

 

最寄りの駅から会場までの道のりは、
Googleマップやキョリ測といった地図サービスを使うと良いでしょう。

更に念を入れるならば、Googleマップのストリートビューを使い、
試験会場までの道のりがどうなっているか確認をしておくと、
当日の不安が少なくて済むようになります。

道のりの確認における風景の把握は、意外に効果が高い方法であるため、
方向音痴の人や初めて行く場所で迷いやすい人におススメです。

そして試験直前にも試験会場をチェックして、
試験会場へのアクセスに間違いがないか確認をしておいてください。

 

シロ
シロ

基本情報技術者試験の会場は、
地方であれば最寄りの駅から距離があるのは普通だから、
移動時間には余裕を持たせておこうね

チョコ
チョコ

最寄りの駅から会場まで歩くと、1時間とかもザラだからなw
最悪の場合、タクシーという選択肢も考えておいてくれ

 

・受験票の注意事項

・試験終了後も受験票を捨てないようにする

基本情報技術者試験の受験票には、
受験を受けるためだけでなく、
成績照会会社への申請に必要といった重要な役割があります。

そのため試験が終わったからといって、
受験票を捨ててしまうと、再発行の手続きをする羽目になるため
絶対に捨てないようにしましょう。

 

ちなみに基本情報技術者試験の受験票には、
あなたの住所や電話番号といった個人情報も記載されています。

そのため試験が終わったからといって、
何処かに放置したり忘れたりすると、
悪用される可能性もあるという点を頭に入れておきましょう。

 

シロ
シロ

今の時代、住所や電話番号であっても、
何に悪用されるか分からないから気をつけるべきだね

チョコ
チョコ

特に基本情報技術者試験の受験票には、
個人を特定できるような情報が詰まっている。
だから受験票を無くさないように試験合格まで大切に取っておこう

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・「受験票紛失」「受験票が来ない時」「再発行」の手続きについて

基本情報技術者試験では、受験票を紛失してしまった時の手続きがあります。

まず受験票を紛失したのが試験前である場合、
以下のIPA(情報処理推進機構)の受験申込みページから
案内書(PDF)の巻末に書かれている各所のコールセンターに問い合わせてください。

IPA 独立行政法人 情報処理推進機構:受験申込み

受験票の再発行は案内書によると、
4日ほど再発行に時間が掛かると注意が書かれています。

また試験前の「再発行」「紛失」「破損」に関しては、
受付期間が決められているため、
できる限り早い段階で受付期間の確認をして、再発行の申し込みをしておきましょう。

 

ちなみに受験票についている領収書の再発行が必要な場合は、
以下のよくある質問ページより
「6.領収書に関すること」→「領収書の再発行はできますか?」と進み、
「領収書再発行について(こちら PDF形式)」へアクセスしてください。

IPA 独立行政法人 情報処理推進機構:情報処理技術者試験:よくある質問
情報処理推進機構(IPA)の「情報処理技術者試験」ページです。

あとはPDFファイルをダウンロードして、再発行の依頼用紙に必要事項を記入して、
IT 人材育成センターに送れば手続きは完了です。

 

補足すると領収書の再発行には、再発行の依頼用紙を送る必要があるため、
切手代といった費用が必要になります。

他にも必要に応じて、
速達や簡易書留といった手続きにお金が必要になる場合もあるため、
上記にも記載した「領収書再発行について」のPDFファイルを必ずチェックしておきましょう。

 

シロ
シロ

基本情報技術者試験の受験票は、
できる限り無くさないようにしようね。
再発行の手続きは面倒だし、時間が掛かるから・・・

チョコ
チョコ

特に試験まで時間が無い場合は、
勉強に身が入らないぐらい、気が気じゃなくなる。
だから本当に無くさないようにしろよ!
変なフリじゃないからな!

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まとめ

今回は基本情報技術者試験における受験票の注意点について解説をしました。

・受験票が来た時点で確認する内容
 -写真は受験票が来た段階で貼っておく
 -書かれている内容に間違いがあるかどうかをチェックする
 -試験会場のチェックを早めにする

・受験票の注意事項
 -試験終了後も受験票を捨てないようにする
 -「受験票紛失」「受験票が来ない時」「再発行」の手続きには
   時間が掛かるため注意が必要

 

基本情報技術者試験の受験票は、
試験を受けるために必要なだけでなく、
受験者の住所や電話番号といった大切な情報が含まれます。

また試験後の成績照会にも必要になるため、
試験が終わっても捨てないようにして、大切に保管しておきましょう。

 

ちなみに受験票が届いて内容を確認したら、
次に持ち物の準備を早い段階で始めてください。

試験当日の持ち物(絶対に必要な物編) 用意していなければ致命的!
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試験当日の持ち物(あれば便利な物・試験に持ち込んではダメな物)
こちらのページで紹介しているのは、基本情報技術者試験において、あれば便利な物・試験に持ち込んではいけない物です。人によっては必須とも言える物が含まれているため必ずチェックしておきましょう。

必要になるものに関しては、
早い段階で用意しておかないと、試験直前にバタバタする羽目になるため注意してください。

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